RoadShow Docsvision 5 стартовали в Иркутске

5 апреля в Иркутске прошел форум «Электронный документооборот: лицом к руководителю». Организаторами мероприятия выступили компании «ДоксВижн» и RKIT® Group. Форум собрал более 80 представителей предприятий и организаций Иркутской области – как предприятий, перед которыми остро стоит задача оптимизации бизнес-процессов, так и действующих заказчиков компании RKIT® Group.

Прошедший в Иркутске Форум «Электронный документооборот: лицом к руководителю» открыл приуроченный к выходу новой версии системы Docsvision 5 RoadShow компании «ДоксВижн» по городам России и странам СНГ. Именно в Иркутск стал первым российским городом, в котором, в рамках Форума, прошла презентация новой версии платформы Docsvision 5. Ключевые отличия пятой версии – удобный интерфейс и мощные средства разработки, которые позволяют партнерам и заказчикам «ДоксВижн» создавать и внедрять решения на платформе Docsvision 5 без программирования.

Компания Digital Design в лице директора направления «Планшеты» Константина Гильберга представила продукт «Планшет Руководителя», предназначенный для работы с документами и информацией при помощи планшетных компьютеров. Продукт позволяет автоматизировать ключевые процессы деятельности руководителя: анализ информации, просмотр и согласование документов, выдачу поручений, подготовку и участие в совещаниях. «Планшет Руководителя» учитывает особенности деятельности топ-менеджеров и позволяет работать как в режиме реального времени, так и автономно без подключения к сети.

Вторая часть форума была посвящена практическому решений на базе платформы Docsvision и включала в себя две секции: «Госсектор» и «Бизнес». Посетители Форума смогли не только увидеть области применения решений на базе «ДоксВижн», но и взглянуть на процесс внедрения изнутри, а также узнать, с какими задачами сталкивается Заказчик на этапе внедрения системы, и каковы пути решения данных задач совместно со специалистами RKIT® Group.

В секции «Госсектор» заместитель председателя комитета по вопросам информатизации Администрации города Иркутска, Алексей Щербаков рассказал о промежуточных результатах использования СЭД в комитете ЖКХ и перспективах тиражирования системы на другие структурные подразделения администрации Иркутска.

В секции «Бизнес» был представлен проект по внедрению СЭД на одном из ведущих в России предприятий по производству приборов диагностики высоковольтных выключателей «СКБ электронного приборостроения». Заместитель генерального директора «СКБ ЭП» Ольга Екатеринина рассказала о том, как СЭД позволяет решать задачи управления предприятием в сегменте малого и среднего бизнеса. В частности СЭД позволяет увеличить эффективность работы сотрудников на 20% за счет автоматизации контроля исполнительской дисциплины, сохранять базу знаний, вне зависимости от движения персонала и максимально сократить расходы на послепродажное обслуживание, благодаря внедрению системы учета и контроля жизненного цикла изделия. Интерес слушателей был настолько высок, что организаторам пришлось продлить время форума более чем на 1,5 часа, чтобы все желающие могли задать вопросы докладчику. После завершения форума многие из участников продолжили общение в кулуарах.

Представленные на мероприятии доклады тематически охватывали весь спектр задач, решаемых с помощью системы Docsvision: создание электронных архивов, автоматизация делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины, автоматизация управления деловыми и организационными бизнес-процессами, интеграция различных информационных систем предприятия на базе сквозных процессов и многое другое.

Форум показал большую заинтересованность представителей различных сегментов бизнеса в планшетном решении. По словам Андрея Воробьева, начальника отдела ИТ ФГУП «Востсибаэронавигация», в этом году он уже оценил возможности iPad-приложения, интегрированного с системой Docsvision: во время отпуска ему не пришлось оставлять заместителя - благодаря мобильному решению и использованию СЭД Docsvision он лично согласовывал документы и рассылал поручения со своего iPad.

Высокую оценку Форуму дал директор по стратегическому развитию компании «Доксвижн» Сергей Курьянов. По его словам, такое мероприятие — диалог вендора, компании-интегратора RKIT® Group и Заказчиков — не только позволяет разработчику оценить, насколько обновленный продукт соответствует ожиданиям конечного потребителя, но и задают новые векторы развития системы.

По словам генерального директора RKIT® Group Анатолия Буняка, Форум стал своеобразным индикатором готовности бизнеса и госсектора сибирского региона к оптимизации бизнес-процессов через использование систем электронного документооборота. «Есть понимание, что электронный документооборот давно вышел за рамки автоматизации делопроизводства и канцелярии. Заказчики используют СЭД как интеграционное информационное поле, позволяющее решать любые управленческие задачи. Разработчик системы, компания «ДоксВижн» показала, что идет навстречу Заказчикам и в своих амбициозных планах предвосхищает их запросы» — прокомментировал Анатолий Буняк.

По предварительным оценкам специалистов RKIT® Group около 20 компаний, ранее не использовавших Docsvision и побывавших на форуме с ознакомительной целью, выразили готовность к дальнейшему сотрудничеству. Форум будет проводиться в Иркутске ежегодно.

О компании «ДоксВижн»

Компания «ДоксВижн» является разработчиком системы управления документами и бизнес-процессами Docsvision. Небольшой коллектив разработчиков за несколько лет превратился в компанию с современным менеджментом, придерживающуюся принципов наступательного развития на рынке. Специалисты компании входят в состав отраслевых экспертных советов, и принимают участие в формировании стандартов электронного документооборота, в том числе и на государственном уровне.

Компания «ДоксВижн» придерживается вендорской модели ведения бизнеса: продажи системы Docsvision осуществляется исключительно через партнерскую сеть компании, которая на сегодняшний день насчитывает порядка 80 партнеров в России и странах. Для удобства заказчиков платформа Docsvision совместно с партнерами локализована на нескольких языках.

Более 800 компаний и организаций на территории России и стран ближнего зарубежья выбрали Docsvision в качестве системы автоматизации документооборота и управления бизнес-процессами, среди них: Министерство экономического развития РФ, Министерство регионального развития РФ, ВТБ24, Сбербанк, СИБУР, ТРАНСОЙЛ, Kraft Foods, РОССКАТ, Johnson & Johnson.

Каждое третье рабочее место в России в 2010 году было автоматизировано с помощью Docsvision - система стала лидером российского рынка СЭД по количеству автоматизированных рабочих мест с долей рынка 34% (по данным отчета DSS Consulting).